Langkah-Langkah membuat Database, Query, Record dan macros pada Microsoft Access

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE
1. klik blank desktop database, rubah filename database menjadi “GUNADARMA”, lalu ubah format file ke access database 2002-2003, klik ok
klik save as mahasiswa lalu ok, lalu klik view, pilih design view, asukan npm, nama dan kelas pada field, dan rubah data type menjadi text. Dan rubah filed size npm jadi 8, filed size nama jadi 30. Field size kelas jadi 5.

2. jika sudah klik save kemudia klik view dan pilih datasheet view, lalu input 10 data mahasiswa, lalu save

3.lalu buat tabel baru dengan create, tabel, tabel, design view lalu save as “nilai” klik ok
lalu buat field baru NPM (harus sama dengan data sebelumnya), UTS, UAS. Lalu rubah type NPM menjadi short text, UTS dan UAS menjadi number

4.Jika sudah klik database tools, pilih relationship, lalu add mahasiswa dan nilai, kemudian drag dari NPM pada tabel mahasiswa ke NPM pada nilai, lalu klik create, klik tombol close all, save, klik close all

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT QUERY
1.Klik create, pilih query design, mahasiswa dan nilai di add, klik save, buat query data-rata
2.Klik field (mahasiswa.npm), (nama.mahasiswa), (kelas.mahasiswa), (UTA.Nilai), (UAS.nilai)/ checklist pada kotaknya
3. lalu pada Field kosong, klik kanan build, expression builder. Lalu ketik pada expression buildernya
RATA:(30/100*[UAS])+(70/100*[UTS])
Lalu klik ok, save

4. Klik query rata-rata, klik kanan open

5.Klik kanan pada query rata-rata, pilih design view, pilih kriteria dibawah rata-rata, ketik >70, klik save, open, klik query rata-rata mahasiswa.


LANGKAH MEMBUAT FORM
Klik create form
Klik view, save, ketik nama form.


LANGKAH MEMBUAT REPORT
Klik create, report wizard, lalu pilih tabel mahasiswa, lalu pilih tombol >>, lalu klik finish dan save as report mahasiswa.

LANGKAH MEMBUAT MACRO
Klik create, klik macro, klik mahasiswa, lalu ganti actionnya menjadi open tabel, pada tabel name pilih mahasiswa, lalu klik save as macro mahasiswa lalu klik ok


Klik run!